Khi thiết kế phòng họp, vị trí của chủ tọa phải xa cổng chính và phía sau phải có bức tường kiên cố bảo vệ. Không nên có quá nhiều cửa mở vào phòng họp, vì điều này sẽ dẫn đến tranh cãi và hiểu lầm. Do đó chức năng của phòng họp là để thực hiện những cuộc đàm phán quan trọng, nên người thương lượng chính phải ngồi đối diện với hướng tốt nhất tính theo công thức Bát Quái Lạc Thư. Có như vậy, phòng họp mới đưa lại may mắn cho công việc kinh doanh.
Cũng có thể kiểm tra xem hành nào thích hợp nhất với chủ tọa hoặc người thường xuyên sử dụng phòng họp bằng cách căn cứ vào năm sinh để xem người đó mạng nào. Nếu hành Thủy là tốt với đối với họ, thì lắp đặt hồ các để có vận may. Nếu hành Hỏa mang đến vận may cho họ, hãy dùng màu đỏ để trang trí. Nếu hành Mộc là tốt, hãy đặt thêm các chậu cây trang trí. Nếu hành Kim là tốt, hãy dùng chuông gió. Nếu hành Thổ là tốt, hãy dùng pha lê.

Một ví dụ về cách bố trí phòng họp rộng rãi và cân bằng.