Khu vực tiếp tân phải rộng rãi, thoáng mát và được chiếu sáng đầy đủ. Không đủ ánh sáng, dòng khí sẽ bị ngưng trệ. Nếu phòng đặt chật hẹp, hãy dùng gương để tạo cảm giác rộng, với điều kiện gương không được trực tiếp đối diện cổng chính. Ghế và quầy tiếp tân không được đối diện trực tiếp cửa ra vào. Tấm ngăn đối diện cửa ra vào sẽ khiến khí vào văn phòng chậm lại và ổn định hơn trước khi di chuyển đến những bộ phận còn lại của cơ quan.

Chỗ ngồi của nhân viên tiếp tân nên tránh nhìn trực tiếp ra cửa chính, tránh đường khí di chuyển vào văn phòng.